為了總結(jié)2021年第三季度公司各項(xiàng)工作完成情況,落實(shí)第四季度工作措施,公司于10月9~10日在南寧總部召開了第三季度經(jīng)營管理工作會(huì)議。各地分公司經(jīng)理參加,公司領(lǐng)導(dǎo)莫細(xì)喜、甘耀域、苗亞州、藍(lán)秋云、李玉章、桂有成、蔡華平及機(jī)關(guān)各職能部門負(fù)責(zé)人出席。會(huì)議由監(jiān)理業(yè)務(wù)處黃敢主持。
會(huì)上,各分公司經(jīng)理和機(jī)關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人分別就經(jīng)營任務(wù)、監(jiān)理與咨詢項(xiàng)目的管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、配套工作進(jìn)行了詳細(xì)匯報(bào),對第三季度工作中暴露的問題作了自我反思,并作了在第四季度中彌補(bǔ)、改進(jìn)的目標(biāo)和工作計(jì)劃。
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員對各自分管板塊進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言,剖析了管理工作中存在的不足。苗總工重點(diǎn)闡述在第四季度工作的BIM技術(shù)和全過程咨詢的管控思路。藍(lán)副總經(jīng)理傳達(dá)了區(qū)住建廳安全工作會(huì)議精神,提出工作管理要求:
1、江州分公司、靈山分公司和東盟分公司人員入庫數(shù)量不能滿足現(xiàn)場項(xiàng)目要求。人員離職要經(jīng)監(jiān)理業(yè)務(wù)處同意并找到替換人員方可離場;2、分公司月檢深度不夠,列出的問題不具體;3、各分公司要組織所管轄的項(xiàng)目監(jiān)理部將《自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)廳本級(jí)建筑市場暨建筑工程質(zhì)量安全執(zhí)法檢查處置標(biāo)準(zhǔn)(試行)的通知》(桂建管〔2016〕17號(hào))重新學(xué)習(xí)。
甘總經(jīng)理簡要分析了當(dāng)前的建筑業(yè)形勢和公司外部環(huán)境狀況,重點(diǎn)總結(jié)了公司一至三季度經(jīng)營管理工作取得營業(yè)收入的成效,剖析了三季度新簽合同額的不足和困難。同時(shí),對各分公司的經(jīng)營管理工作進(jìn)行了點(diǎn)評,鼓勵(lì)大家要堅(jiān)定信心,千方百計(jì)接項(xiàng)目,抓管理,壓實(shí)責(zé)任措施,盡最大努力完成全年任務(wù)指標(biāo)。特別強(qiáng)調(diào):1、各分公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人要帶頭重視,發(fā)動(dòng)全體員工在第四季度開展多種經(jīng)營,多簽訂項(xiàng)目合同和催收項(xiàng)目合同服務(wù)報(bào)酬;2、各分公司要向柳州分公司學(xué)習(xí),狠抓隊(duì)伍建設(shè)和職業(yè)操守教育,重視對各合同履行的服務(wù)期、費(fèi)用、責(zé)任的書面分析;3、分公司錄用人員要合法合規(guī),相應(yīng)的勞動(dòng)合同和社保手續(xù)要同步做好,向公司報(bào)備;4、分公司月檢要堅(jiān)持落實(shí)到所管轄的各個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目,對項(xiàng)目安全及危大工程要嚴(yán)格管控到位;5、今年已竣工驗(yàn)收的19個(gè)項(xiàng)目,相應(yīng)的分公司要根據(jù)公司《關(guān)于工程竣工監(jiān)理文件資料歸檔的管理要求》[桂大通(2014)05號(hào)]文件,組織項(xiàng)目總監(jiān)和監(jiān)理部人員及時(shí)整理監(jiān)理成果資料,裝訂成冊向公司報(bào)備,不按公司規(guī)定的時(shí)間完成此項(xiàng)工作的,要按管理制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
公司莫董事長在會(huì)上作了重點(diǎn)歸納,他指出:1、公司一至三季度營業(yè)收入的完成程度與時(shí)間同步,難能可貴。承攬任務(wù)的數(shù)額與年度計(jì)劃相差太多,情勢嚴(yán)峻;2、分公司負(fù)責(zé)人來開會(huì)要有紀(jì)律約束,頻繁進(jìn)出會(huì)場不利開會(huì)效果。分公司所寫的總結(jié)報(bào)告,要有重點(diǎn)分析,關(guān)鍵是總結(jié)管理的事項(xiàng)。季度總結(jié)報(bào)告中要有大事件描述,如政府部門層級(jí)檢查等。項(xiàng)目管控要有記錄,分公司的月檢要在每個(gè)季度的每一個(gè)月都有體現(xiàn);3、要抓好總監(jiān)的管理,不是考上注冊監(jiān)理工程師證的就能安排其擔(dān)任總監(jiān)職務(wù),要根據(jù)其組織能力、綜合素質(zhì)來安排項(xiàng)目崗位。這兩年考上注冊監(jiān)理工程師證的較多,安排擔(dān)任專監(jiān)的也很正常;4、從員工參加公司綜合考試的成績來分析,在目前任務(wù)不算太飽滿的情況下,要堅(jiān)持加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),要對監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行考核;5、各分公司要統(tǒng)一使用公司認(rèn)定的財(cái)務(wù)軟件,以便提高工作效率,方便對賬。公司部分資質(zhì)和專業(yè)證書的人員調(diào)整,請各分公司配合;要完善各分公司主要管理成員的組織架構(gòu);6、鼓勵(lì)各分公司盡力承接全過程咨詢項(xiàng)目或單項(xiàng)的招標(biāo)代理、工程咨詢、造價(jià)咨詢項(xiàng)目,公司在這些業(yè)務(wù)板塊開展將盡快擬出適當(dāng)收取管理費(fèi)的管理文件。
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連續(xù)二天的會(huì)議,公司總部和各分公司認(rèn)真總結(jié)了第三季度的經(jīng)營管理工作,特別是回顧了今年一至三季度累計(jì)的營業(yè)收入和新簽合同額的數(shù)據(jù),更加有緊迫感的轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路,明確了第四季度的經(jīng)營目標(biāo),大家達(dá)成一致共識(shí),強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),調(diào)動(dòng)一切力量和資源,加大對新項(xiàng)目的跟蹤力度,大小項(xiàng)目有接盡接,項(xiàng)目款應(yīng)收盡收,拖欠款應(yīng)催盡催,全力以赴打好第四季度攻堅(jiān)戰(zhàn),為實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)而共同努力!